Taxdoo: Steuersoftware für Onlinehändler

Taxdoo ist eine automatisierte Umsatzsteuersoftware für Online-Händler und Steuerberater. Das Unternehmen registriert und übermittelt Umsatzsteuererklärungen und Jahresberichte in EU-Ländern und andere Umsatzsteuererklärungen (z.B. SAF-T in Polen). Es bietet APIs zu den am meisten verwendeten Online-Marktplätzen und ERP-Systemen. Das Taxdoo-System erkennt automatisch Ihre Steuerverbindlichkeiten in der gesamten EU und eliminiert manuelle Aufgaben, um die finanziellen Risiken des grenzüberschreitenden E-Commerce zu minimieren.

Was ist das Besondere an Taxdoo

  • Automatisierter Datenbezug über Schnittstellen zu Marktplätzen wie Amazon, eBay, Shopify, JTL sowie ERP-Systemen.
  • DATEV-Export für die effiziente Abwicklung der Finanzbuchhaltung
  • Abgabe von Umsatzsteuererklärungen in allen EU-Ländern.
  • Umsatzsteuerregistrierung in allen EU-Ländern.
  • Pro-forma-Rechnungen zur Dokumentation von Warenbewegungen.
  • Automatisierte Umsatzsteuer-Datenaufbereitung für die gesamte EU.

Wie Taxdoo funktioniert

Sie melden sich einfach online bei Taxdoo an und verbinden in wenigen Minuten Ihre Umsatzsteuerkanäle oder Ihr ERP/WaWi-System. Taxdoo importiert automatisch alle Ihre umsatzsteuerrelevanten Daten und ermittelt, in welchen EU-Ländern Sie umsatzsteuerpflichtig sind, seit wann Sie umsatzsteuerpflichtig sind und aus welchen Gründen. Wenn Sie sich im Ausland umsatzsteuerlich registrieren lassen wollen, leitet Taxdoo den Prozess der Umsatzsteuerregistrierung in anderen EU-Ländern ein und übermittelt Ihnen monatlich oder vierteljährlich Ihre Umsatzsteuererklärungen.

Wenn Sie sich für Ihre persönliche kostenlose Demo anmelden, führt Sie ein Experte durch das Umsatzsteuer-Dashboard und bespricht mit Ihnen den Status quo und die nächsten Schritte.

Die Taxdoo Software erkennt Ihre jeweiligen europäischen Umsatzsteuerverpflichtungen im EU-Ausland und zeigt diese Informationen übersichtlich in unserem Kunden-Dashboard an. Dazu gehören z.B. die Fernabsatzschwelle, die Überprüfung von Umsatzsteuer-IDs oder die Nutzung von Auslandslagern.

Testen Sie eine kostenlose Demo

Taxdoo Datenerfassung

Taxdoo sammelt über Schnittstellen alle notwendigen Daten (Umsätze, Erstattungen und Lagerbewegungen) vollautomatisch und tagesaktuell. Das heißt, Sie müssen keine manuellen Uploads durchführen. Darüber hinaus ist auch eine automatische rückwirkende Bearbeitung möglich.

Auswertung und Überwachung

  • Plausibilität. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen zur Risikominimierung.
  • Fernabsatz-Schwellenwerte. Taxdoo überwacht täglich, ob die Grenzwerte für Fernverkäufe ins Ausland überschritten werden. Aktuelle Wechselkurse und abweichende Steuersätze werden dabei berücksichtigt.
  • Schwellenwerte für Intrastat-Meldungen. Monatlich werden die Intrastat-Meldeschwellen pro Warenrichtung und die daraus resultierenden Meldepflichten automatisch überwacht.
  • Nutzung des Lagers. Taxdoo erkennt automatisch, sobald ein ausländisches Lager in Amazons FBA-Programm erstmals genutzt wird.
  • Dashboard. Eine Übersicht über Ihre steuerlichen Pflichten finden Sie bequem in Ihrem persönlichen Taxdoo-Dashboard.

Vergessen Sie die komplexen EU-Steuervorschriften. Wir bieten eine umfassende Lösung zur automatisierten Steuerermittlung und ermöglichen es Marktplatzbetreibern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ausfüllen in anderen EU-Ländern

Taxdoo arbeitet mit lokalen Steuerberatern in der gesamten EU zusammen, um die zuverlässige Einhaltung aller lokalen Vorschriften zu gewährleisten, mit den jeweiligen Steuerbehörden zu kommunizieren und alle Ihre Umsatzsteuerverpflichtungen in der gesamten EU zu verwalten, wie z.B:

  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung
  • Zusammenfassende Meldung für die Mehrwertsteuer
  • Andere Berichte wie SAF-T in Polen

Taxdoo bildet die gesamte Datenübermittlung in dem in Ihrem Land erforderlichen Format ab. Zu diesem Zweck wird eine speziell geschaffene Software-Infrastruktur verwendet. Taxdoo bietet Ihnen einen automatisierten One-Stop-Shop (OSS) Datenexport, damit grenzüberschreitende B2C-Transaktionen einfach über den OSS gemeldet werden können. Darüber hinaus unterstützt Taxdoo Sie bei der Abgabe von Intrastat-Meldungen in vielen Staaten der EU.

Finanzbuchhaltung und Dokumentation

  • Nutzung der Daten für die Finanzbuchhaltung. Die von Taxdoo verarbeiteten Daten werden im Dashboard nach Ländern, Umsatzsteuersätzen und Art der Umsatzsteuerschuld strukturiert. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
  • Pro-Forma-Rechnungen. Taxdoo erstellt automatisch Proforma-Rechnungen für Sie
  • Dokumentation. Taxdoo ermöglicht eine korrekte Buchführung und eine revisionssichere Dokumentation aller E-Commerce-Transaktionen.

Für Steuerberater

Mandate im Online-Handel gehören zu den am schnellsten wachsenden Segmenten in der Steuerberatung. Aufgrund einer Vielzahl von umsatzsteuerlichen Sonderregelungen und der hohen Anzahl von Transaktionen sind diese Mandate oft mit einem hohen Risiko verbunden. Mit dem Taxdoo VAT Dashboard haben Sie alle umsatzsteuerlich relevanten Zahlen Ihres Mandanten auf einen Blick.

Unterstützte Schnittstellen

Zu den Online-Marktplätzen und Drittanbietern, die von Taxdoo unterstützt werden, gehören die folgenden:

  • Shopify
  • Amazon
  • eBay
  • PrestaShop
  • Shopware
  • JTL
  • C-Rabatt
  • Afterbuy
  • Plentymarkets
  • Tricoma
  • Billbee

Taxdoo-Gebühren

Das Taxdoo-Basispaket ist erforderlich, um Taxdoo zu nutzen. Sie können sich jedoch kostenlos für eine Demo registrieren. Für die Länder, in denen Taxdoo für Sie registriert und Umsatzsteuererklärungen abgibt, können Sie länderspezifisch entscheiden. Für diese ist es nicht notwendig, ein Komplettpaket zu buchen.

MerkmalMntl Kosten
Basis-Paket
bis 1.000 Artikelpositionen89 €
bis 5.000 Artikelpositionen119 €
bis 10.000 Artikelpositionen149 €
bis 15.000 Artikelpositionen199 €
bis 20.000 Artikelpositionen249 €
mehr als 20.000 ArtikelpositionenBitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot
DATEV-Export79 €
Pro-Forma-Rechnung79 €
Umsatzsteuerliche Meldungen inkl.79 €
* Zusammenfassende Meldungen
* Zusatzmeldungen wie SAF-T
* Jahresmeldungen usw. pro Land
Umsatzsteuerliche Registrierung pro Land0 €*
Sonstige Leistungen nach Absprache150 € (pro Stunde)
OSS Paket**99 €
IOSS Paket99 €

*500€ pro Registrierung bei Kündigung innerhalb von 12 Monaten; 250€ bei Abbruch einer laufenden Registrierung.

**OSS Export wird für das gesamte Quartal in Rechnung gestellt, auch wenn die Buchung erst im zweiten oder dritten Monat des Quartals erfolgt.

Wenn Sie Ihr Paket vor Ablauf eines Jahres stornieren, werden Ihnen 500 € berechnet. Nach 12 Monaten reduziert sich die Gebühr jedoch um die Hälfte. Für die Stornierung einer laufenden Anmeldung wird eine Gebühr von 250 € erhoben. Sie können Ihr Taxdoo-Paket entweder per Kreditkarte oder per SEPA-Lastschriftverfahren bezahlen.

Von Taxdoo unterstützte Länder

Die Umsatzsteuerregistrierung und -erklärung kann über Taxdoo in den folgenden Ländern erfolgen: Polen, die Tschechische Republik, Italien, Frankreich, Großbritannien, Spanien, Österreich, Belgien, die Niederlande, Luxemburg und Schweden.

Ist Taxdoo sicher?

Taxdoo ist ein seriöses Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das Tausende von Kunden in ganz Europa bedient. Das Unternehmen ist seit 2016 in Betrieb. Taxdoo verwendet eine Reihe von Methoden, um Ihre Daten zu schützen. Alle Ihre Daten werden verschlüsselt und über sichere Verbindungen übertragen. Darüber hinaus verfügt die Plattform intern über klar definierte Benutzerrechte und verwendet in allen möglichen Fällen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Taxdoo Bewertungen

Taxdoo-Kunden sagen, der automatisierte Service habe es ihnen ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und Steuerrisiken zu minimieren. Sie loben auch das Taxdoo-Dashboard, da es ihnen einen besseren Überblick über ihre Steuerverbindlichkeiten in der gesamten EU verschafft. Andere sind mit dem einfachen Einführungsprozess und dem Taxdoo-Kundenservice zufrieden und sagen, dass der persönliche Kontakt mit Taxdoo ein großer Vorteil ist.

Taxdoo-Alternativen

Andere Plattformen, die Sie für die Verwaltung der Umsatzsteuer nutzen können, sind:

Taxdoo Review: Fazit

Wenn Sie ein Online-Händler oder E-Commerce-Steuerberater sind, ist Taxdoo eine großartige Plattform für Ihre gesamte Umsatzsteuerregistrierung, die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen und Jahresberichten und vieles mehr. Zusätzlich zu den Basispaketen haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Dienstleistungen wie die Generierung von One-Stop-Shop-Transaktionsdaten (Taxdoo OSS), die Erstellung von Proforma-Rechnungen, die Einreichung von Intrastat-Meldungen im Ausland sowie die Buchhaltung und eine revisionssichere Dokumentation hinzuzufügen.

Mehr Informationen zu Taxdoo

Testen Sie eine kostenlose Demo