Crear una empresa en Estados Unidos no es difícil, pero si conlleva un proceso que puede ser largo. Casi cualquier persona puede empezar un negocio en ese país. Incluso personas que no cuentan con residencia pueden abrir una empresa en EEUU (cabe mencionar que esto no cambia su situación legal o les otorga una green card).

 

A diferencia de lo que ocurre en otros países, hoy por hoy Estados
Unidos no tiene una visa específicamente pensada para que los emprendedores extranjeros puedan crear una empresa startup. ThoughtCo.

Si te encuentras en España, puedes obtener orientación para emprender un negocio en los Estados Unidos con la Red de Oficinas Económicas y Comerciales de España en Estados Unidos. En caso de que te encuentres en otro país, puedes buscar información sobre la cámara de comercio de Estados Unidos y tu país.

Pasos para crear una empresa en USA

Para abrir una empresa, es necesario tramitar nuestro Número de Identificación de Empleador y elegir qué tipo de empresa queremos fundar. También es necesario contar con una visa de trabajo. Dado que los Estados Unidos cuentan con políticas de migración estrictas, es buena idea asesorarse con algún abogado experto. Ellos nos pueden ayudar a ahorrarnos algunos dolores de cabeza.

Además de lo anterior, cuando decidas abrir una empresa en USA, tendrás que decidir la razón social o tipo de sociedad que deseas comenzar. Ésta debe obedecer a los objetivos que tengas. Otro punto importante es qué estado quieres registrar tu empresa. Este punto es importante, como veremos más adelante, ya que los diferentes estados cuentan con diferentes leyes fiscales y corporativas.

  1. La creación de una empresa se lleva a cabo a nivel estatal y no federal. Esto quiere decir que el proceso podrá variar entre un estado y otro. Por tanto, el primer paso es elegir el estado en donde registrarás tu empresa.

  2. Una vez que hayas elegido el estado, tendrás que solicitar el registro de tu empresa en el registro estatal. Igualmente es necesario que nombres a un agente estatal, el cual debe contar con una dirección postal en el estado de inscripción de la empresa. Tú puedes ser el agente o tendrás que nombrar a alguien y darle autorización para recibir documentos legales. Una recomendación es que sea un abogado confiable.

  3. Posteriormente tendrás que elegir una razón social, un nombre para tu empresa, tramitar los permisos que requiera tu negocio, impuestos, y buscar financiación de requerirla.

El sitio web del U.S. Small Business and Administration cuenta con una guía que te explica a detalle los pasos para abrir un negocio en USA. Tomando en cuenta esa guía puedes sumar los requisitos adicionales para extranjeros, que son los que ya se mencionaron, podrás tener una mejor idea de como abrir un negocio en EEUU.

 

Elige el lugar en donde quieras fundar la empresa

Otro punto importante es que elijas el lugar en donde quieres registrar tu empresa. Cada estado cuenta con reglas fiscales diferentes, por lo que en algunos puede que sea más conveniente abrir uno u otro tipo de empresa.

El lugar en donde decidas registrar tu empresa dependerá en donde se concentre la mayor actividad de la empresa. No vale la pena, además de que no es posible, evitar tus obligaciones fiscales en California (la cual es considerado uno de los estados con altos costos de operaciones) registrando tu compañía en Nevada, uno de los estados más baratos fiscalmente hablando. Si las actividades de tu negocio se concentran en California, registra tu negocio ahí.

Ahora que si tus actividades estarán en diferentes partes, sin que se concentren en una, los expertos recomiendan que lo hagas en Delaware o Nevada. Delaware cuenta con una ley corporativa flexible que ofrece beneficios como protección a los inversionistas y directivos. Por otro lado, las personas eligen este estado ya que no requiere contar con una dirección física local o cuenta de banco local. Por otro lado, también es un estado amigable y su sitio Delaware corp law está en diferentes idiomas.

Aquí puedes encontrar más información sobre por qué las empresas escogen a Delaware.

Elegir el tipo de empresa que quieres hacer

Las diferentes razones sociales obedecen a distintos objetivos de la empresa que queramos fundar. De igual manera, responden al tipo de sociedad mercantil que queremos crear, incluyendo la cantidad de personas con las que nos queremos asociar. Es por ello que es importante conocer bien tanto los diferentes tipos de empresas y las necesidades que tenemos como individuos para poder seleccionar el mejor tipo.

Tipos de empresas en Estados Unidos

Antes de crear una empresa debes saber qué tipos de sociedades mercantiles existen. Cada una de ellas conlleva ciertas ventajas y ciertas desventajas. Tu negocio habrá de determinar el tipo de sociedad mercantil que deses fundar.

En la siguiente tabla recopilamos los diferentes tipos de sociedades en los Estados Unidos con sus principales características en términos de responsabilidad financiera y operativa.

Nombre Características
Propietario único (Sole Proprietor) La persona propietaria asume totalmente la responsabilidad financiera y operativa. Los activos de la persona están directamente ligados a los de la empresa. La persona dueña y la empresa se consideran lo mismo. Es posible que tú y tu pareja sean socios del negocio y pueden conservar la forma de Sole proprietor.
Asociación General (Partnership) Dos o más personas forman una sociedad. Las personas socias comparten beneficios, pérdidas y la gestión de la empresa.
Asociación con responsabilidad limitada (Limited Liability Partnership) Es una asociación de dos o más personas que se asocian y que comparten profesiones (e.g. médicos, abogados, doctores, médicos, etc.).
Sociedad Limitada (Limited Partnership) Se conforma por dos o más socios, personas o entidades. Las personas socias no responden por las deudas de la sociedad con su propio patrimonio, excepto para quienes que intervienen en la gerencia. De esta manera, unos socios tienen responsabilidad ilimitada y otros limitada.
Corporación C (C Corporation) La Corporación C está totalmente separada de las personas socias. Los socios pagan doble tributación ya que la Corporación C paga impuestos y los socios deben declarar también los dividendos de forma individual y pagar el impuesto correspondiente.
Corporación S (S Corporation) Al igual que en la corporación tipo C, las personas socias tienen responsabilidad limitada. Sin embargo, a la hora de pagar impuestos lo hacen como Propietarios Únicos o como los socios de las Asociaciones.
Compañía de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Company (LLC)) Es una combinación entre Corporación y Sociedad Limitada.
Compañía de Responsabilidad Limitada Profesional Es similar a la Compañía de Responsabilidad Limitada LLC. La diferencia radica en que todas las personas socias de la empresa deben pertenecer a la misma profesión.
Empresa Conjunta (Joint Venture) Este tipo de empresa se establece por un período limitado de tiempo entre dos negocios diferentes. Usualmente se crean con el objetivo de un proyecto particular. El motivo para unirse puede ser para compartir capital, conocimiento y para ahorrar dinero.
Entidad Sin Ánimo de Lucro (Non Profit) Estas empresas se dedican a apoyar causas sociales.

Por ejemplo, si deseas comenzar una empresa con tus colegas, quienes cuentan con la misma profesión que tú, quizá te convenga más fundar una asociación de responsabilidad limitada. Por el contrario, si solamente quieres comenzar una empresa para poder ejercer profesionalmente, puedes elegir ser un propietario único. Ahora que si quieres comenzar una empresa que pueda expandirse rápidamente, te conviene entonces una corporación tipo C. Ahora que si quieres comenzar una empresa de labor social, puedes optar por una sin fines de lucro.

De manera similar, dependiendo la razón social las personas asociadas tendrán mayores o menores responsabilidades, tanto operativas como financieras. Algunas sociedades mercantiles adjudican mayor responsabilidad financiera y operativa a los socios de la empresa. Hay otras que no implican menor responsabilidad. Hay algunas, como un negocio de propietario único, en la que los bienes de la empresa están ligados a los bienes de la persona. Esto quiere decir que el dueño de la empresa, en caso de contraer deudas que no puede pagar, sus bienes personales pueden ser confiscados.

«La mayoría de los extranjeros, según la asesora fiscal Schwartz International y el abogado Richard Hartnig, escogen establecer una Corporación tipo C, la cual permite expandir tu negocio ya que puedes emitir un número ilimitado de acciones y es más atractiva para inverionistas externos.» Investopedia

En el caso de las personas que no viven en los Estados Unidos, muchos optan por fundar corporaciones de tipo C, ya que estas permiten hacer crecer un negocio de manera rápida. Pero, como se advierte antes, es importante que identifiques qué tipo de sociedad necesitas.

Consideraciones finales

El primer paso para abrir un negocio en Estados Unidos es elegir el lugar. Cada estado ofrece condiciones fiscales y legales diferentes. Igualmente, esto dependerá del objetivo de tu empresa. Una vez que hayas decidido el lugar, es necesario elegir la razón social. Esto, igualmente dependerá del tipo de empresa que quieras. Ya que hayas decidido eso, deberás seguir una serie de pasos. U.S. Small Business and Administration cuenta con una guía que te explica a detalle esos pasos.