У березні 2022 року уряд Канади оголосив про початок дії Канадсько-українського дозволу на екстрені поїздки — CUAET. Це безпрецедентна програма, яка дозволяє біженцям з України безплатно та за спрощеною процедурою отримати дозвіл на виїзд до Канади.
Одним із ключових кроків на шляху до канадської імміграції є отримання візи. І якщо здати біометричні дані українці можуть у львівському або київському візових центрах, то вклеїти візу на території України наразі немає можливості. Ми уже розповідали, як українським біженцям переїхати до Канади за програмою CUAET, у цій статті ми розповідаємо алгоритм і послідовність дій, які розв’язують питання, як подати паспорт на вклейку візи в Канаду в теперішніх умовах.
З 29 травня 2023 року відновив роботу Візовий центр Канади в м. Київ. Він працює з понеділка по п’ятницю (з 8:30 до 17:00). Послуги, які надає центр, охоплюють лише збір біометричних даних. Звертатися у центр потрібно із листом з біометричними інструкціями. Послуг із вклейки візи у паспорт Візовий центр Канади в м. Київ не надає.
Зміст
Коли потрібно надавати паспорт на вклейку візи
Отже, починати потрібно з того – коли ж саме вам пора надсилати паспорт на вклейку візи? Для цього потрібно, щоб вам надійшов один з двох листів: або це буде запит на оригінал паспорта, або, якщо ви здавали біометрію в одній з європейських країн, електронний лист з пропозицією заїхати в Канаду без вклейки візи в паспорт (віза буде вклеєна уже в Канаді). Важливо, що обидва документи дають право на вклеювання візи в паспорт.
Способи подання паспорта
Існує два способи, як відправити паспорт на вклейку канадської візи:
- особисто відвідати візовий центр;
- надіслати пакет документів поштою.
Як подати паспорт особисто
Для цього необхідно записатися на подачу паспорта за допомогою онлайн-форми. Зважайте на те, що не у всіх візових центрах існує можливість персональної подачі паспорта. Відповідно, якщо ви обрали саме цей візовий центр, подавати там паспорт особисто ви не зможете, і єдиний варіант – це вислати паспорт поштою.
Щоб подати паспорт особисто, потрібно записатися на конкретний день і час через онлайн форму, так само як ви це зробили для здачі біометрії. І тоді у вказаний час ви можете особисто принести паспорт і здати його на вклеювання канадської візи.
Як відправити паспорт поштою, що класти у конверт
Перш за все, перед тим, як відправляти паспорт поштою з України, вам необхідно розуміти – яким чином ви будете його отримувати назад. Залежно від вашого рішення, буде відрізнятися пакет документів, який необхідно буде надіслати разом з паспортом.
Якщо ви самостійно хочете забрати паспорт у візовому центрі, то вам потрібно відправити у візовий центр:
- Оригінал закордонного паспорта;
- Роздрукований лист запиту на паспорт (або, як вказано вище, лист про електронну візу);
- Заповнена анкета про вашу згоду на обробку особистих даних.
Стосовно третього пункту: цей документ складається з чотирьох сторінок. Якщо ви забиратимете паспорт самостійно, або ви мешкаєте в Європі та тому паспорт буде надіслано особисто вам, то вам потрібно роздрукувати лише перші дві сторінки анкети: на першій сторінці ви повинні ознайомитись з правилами та умовами надання послуг візовим центром, а на другій сторінці присутні поля, в які вам необхідно вписати інформацію про себе:
- ім’я, як в закордонному паспорті;
- адреса – якщо будете забирати паспорт самостійно, то можна вказати адресу візового центру;
- номер телефону – в тому числі цілком прийнятним є вказувати український номер;
- адреса електронної пошти;
- ваш підпис;
- дата заповнення анкети;
- місце і країна заповнення анкети.
Після того, як ви надішлете пакет документів через кур’єрську службу, ви маєте обов’язково зберегти квитанцію, де буде вказано номер для відстежування вашого листа. За допомогою цього трекінг-коду ви завжди зможете на сайті кур’єрської служби відстежувати переміщення конверта.
Це важливо тому, що візовий центр не надає відомостей про місце перебування ваших документів. А за допомогою трекінгу від кур’єрської компанії ви завжди зможете пересвідчитись, що ваш паспорт потрапив за правильною адресою і знаходиться у візовому центрі.
Як забрати паспорт з візового центру Канади особисто
Коли в паспорті вже буде вклеєно візу, тоді забрати паспорт можна і без попереднього запису. Тобто, після отримання вами останнього повідомлення на електронну пошту, про те, що ваш паспорт готовий до видачі, ви можете не записуючись просто прийти у візовий центр і особисто забрати документ.
Так само це може зробити це для вас і ваш представник, знайомий, родич. Ця людина може прийти та отримати ваш паспорт, просто показавши копію вашого документа. Задля більшої ймовірності того, що все пройде добре, радимо також написати довіреність – від руки, у довільній формі, про те, що ви даєте свою згоду, щоб вказана людина представляла у візовому центрі ваші інтереси, і ви доручаєте забрати ваш паспорт.
Ви не зможете отримати паспорт з вклеєною візою за допомогою пошти в Україні – на жаль, ця опція наразі недоступна, візові центри не відправляють документи в нашу країну. Але існує можливість відправлення документа на європейську адресу. Отже, якщо ви маєте знайомих, рідних, друзів, які на тепер мешкають в Європі, ви можете замовити доставлення паспорта на їхню адресу, а далі вже домовлятися про способи надсилання документа від них в Україну.
Що покласти у конверт, якщо паспорт забиратиме ваш представник
Якщо паспорт з вклеєною візою буде забирати з візового центру ваш представник, то, в такому разі, крім вказаних вище документів треба підготувати додатковий лист, складений у довільній формі, в якому ви напишете, що право отримати ваш паспорт ви надаєте представнику – і далі вказати паспортні та контактні дані довіреної особи.
Як правило, не може бути такого, що паспорт десь просто загубився. Але зважаючи на величезний потік документів з України, які обробляються в європейських візових центрах, радимо вам також роздрукувати ваші контактні дані – телефон, адресу електронної пошти, посилання на ваші сторінки в соціальних мережах, і вкласти цей папірець в паспорт.
Таким чином, якщо станеться помилка і супровідні документи до вашого паспорта загубляться, або паспорт буде помилково надіслано іншій людині, то ця вкладка з вашими контактними даними допоможе виправити прикру ситуацію.
Скільки триває процес вклейки візи?
Від доставлення пакета документів у візовий центр і до передачі візовим центром ваших документів на вклейку візи може пройти досить багато часу – тиждень і навіть більше. Потім, приблизно стільки ж часу, або більше, ви маєте чекати повідомлення про те, що паспорт з вклеєною візою передано з посольства Канади назад у візовий центр.
Визначити чіткі строки в цьому випадку дуже важко, адже це напряму залежить від завантаженості візових центрів. Найбільш завантаженими зверненнями з України залишаються візові центри у Польщі, Словаччині, Австрії та Німеччині. Тут процес вклейки візи в паспорт триває найдовше – аж до шести тижнів. Саме тому уряд Канади пішов на безпрецедентні кроки по видачі електронних віз, щоб хоч якось зменшити ажіотаж у найбільш популярних візових центрах Європи.
Загалом, саме цим терміном – до шести тижнів – визначається максимальний строк тривалості процесу вклеювання візи в паспорт. Розраховуйте на таку кількість часу, коли будете планувати вашу еміграцію до Канади. А приїхавши у те місто, яке планували, зможете отримати допомогу біженцям з України у Канаді, яка стане вашою підтримкою у перші місяці перебування у цій країні.
