La Unión Europea es la segunda economía más grande del mundo después de los Estados Unidos. Tiene una población de más de 500 millones de personas y un PIB combinado de más de 17 billones de dólares. Por lo tanto, acceder a este mercado es muy importante para cualquiera que haga negocios en todo el mundo.

 

Si usted no es residente de la Unión Europea, obtener la ciudadanía en alguno de los países de la unión puede ser muy difícil, especialmente en estos momentos, en los muchos residentes están resentidos con los migrantes. Una forma de tener una empresa registrada en la UE es obteniendo una residencia electrónica en Estonia.

Este artículo explicará qué es esto, los beneficios de obtener la residencia y cómo puede comenzar.

Sobre Estonia

Residencia digital Estonia

Residencia electrónica en Estonia

Estonia es un país pequeño del norte de Europa que limita con Finlandia. Tiene una población de más de 1.3 millones de personas y un PIB de más de $ 46 mil millones de dólares. Igualmente, el país tiene un PIB per capita de $ 35k USD. Está clasificado en los niveles más altos en la mayoría de los indicadores de desarrollo. Por ejemplo, aparece muy alto en la lista de países por índice de desarrollo humano debido a la educación de calidad y su sistema de salud. Como miembro de la Unión Europea, los residentes de Estonia pueden viajar y hacer negocios en cualquier lugar de la unión.

 

Por qué Estonia

Anna Savina escribió un buen artículo sobre por qué Estonia es tan avanzada. Ella ve siete puntos principales:

  1. 1. Sostenibilidad e inversión inteligente:Es un país pequeño que maneja el presupuesto para IT de excelente manera.
  2. 2. Cada ciudadano tiene un código personal: En el 2000 el gobierno decidió que todos los ciudadanos debían tener una tarjeta de identificación con la cual cual se pudieran identificar así como firmar documentos de manera legal en línea.
  3. 3. Apoya a compañías locales de IT: Toda latecnología de información del gobierno está desarrollada en open source y por compañías locales.
  4. 4. Alfabetización literal: Es extremadamente importante en Estonia, y cuentan con buena conexión a Internet en todo el país.
  5. 5. Una elaborada protección de datos personales
  6. 6. Defensa cibernética
  7. 7. Construye infraestructura electrónica en el extranjero

¿Qué es la residencia electrónica de Estonia?

Estonia es una de las economías más avanzadas tecnológicamente del mundo. En 2005, se convirtió en el primer país en celebrar elecciones a través de Internet, y en 2014, se convirtió en el primer país en ofrecer lo que ahora se conoce como residencia electrónica. Esta última es una identidad digital y un estatus emitidos por el gobierno, la cual proporciona a personas de todo el mundo acceso al mundo empresarial de Estonia.

La residencia electrónica en principio está dirigida a los nómadas digitales, autónomos, startups y otros emprendedores digitales. Hay una serie de beneficios de tener una tarjeta de identidad de residencia electrónica en Estonia:

  1. Puede iniciar una empresa en cualquier parte del mundo si usted es independiente de la ubicación.
  2. Su empresa está registrada en la Unión Europea y puede comenzar a aceptar pagos utilizando herramientas como Paypal.
  3. Puede firmar y autenticar documentos digitalmente.
  4. Usted tiene acceso al mercado de la Unión Europea, que como se mencionó anteriormente, es muy grande.
  5. Se une a una comunidad global de residentes virtuales.

Cómo solicitar la residencia electrónica en Estonia

Solicitar este tipo de residencia es muy simple. El proceso es completamente en línea y tomará algunas semanas en completarse. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos.

Recopilar todos los documentos

Antes de comenzar, debe recolectar todos los documentos que necesita para aplicar. Estos documentos son una copia de su documento de identidad, una foto, una carta de motivos de por qué está aplicando y su tarjeta de crédito o débito.

Presentar la solicitud en línea

Una vez que cuente con todos esos documentos, debe ir al sitio web y enviar su solicitud. Tendrá que pagar 100 euros para esto.

Revisión

El gobierno de Estonia revisará su solicitud para asegurarse de que usted es una persona elegible de obtener su residencia electrónica. En este sentido, la junta de la policía y la frontera de Estonia llevará a cabo una verificación de antecedentes sobre usted. Este proceso suele tardar entre 6 y 8 semanas.

Si se acepta la solicitud, recibirá una notificación por correo electrónico para que pueda recogerlo. Cuando recoja su residencia electrónica, también se tomarán sus huellas digitales.

Después de recibir la aprobación deberá usar el portal web para verificar que su ID esté activa. Posteriormente, debe instalar el software de la tarjeta de identificación digital e insertar su tarjeta de identificación digital en el lector y estará listo para comenzar.

Ya que cuente con todo lo anterior, podrá registrar un negocio. Usted puede seguir el proceso por su cuenta o bien puede utilizar algún proveedor de servicios especializado en registrar compañías en Estonia. Estos proveedores de servicio que le ayudarán a registrar su empresa y lo ayudarán a navegar por todo el proceso.

Establecer un negocio en Estonia

Después de haber recogido su tarjeta de residencia electrónica, es bastante sencillo establecer un negocio en Estonia. Puede ir al portal de registro de empresas y establecer una sociedad mercantil limitada en la Unión Europea. Realizar el trámite por cuenta propia puede que no sea la mejor idea si no cuenta con conocimiento sobre leyes corporativas. Para que su empresa cumpla con las regulaciones de Estonia y Europa, necesita saber qué hacer. Por esta razón, es mejor recurrir a un proveedor de servicios que le ayude con el proceso.

Xolo.io

Xolo.io solía llamarse LeapIN. A partir de julio de 2019, han cambiado de nombre. Además de cambiar de nombre, también lanzaron un producto completamente nuevo: Xolo Go. Mediante Xolo Go no es necesario establecer una compañía completa, la compañía virtual de Xolo se encargará de todos los aspectos legales y tomará el 5% de sus ganancias.

Si usa el código FIFI, recibirá un bono de 100 euros al registrarse con Xolo.

Xolo Leap

Con el paquete Xolo Leap, paga alrededor de € 80 por mes por todo lo que necesita. Esto incluye solicitar un número de IVA de la UE, informes financieros anuales, responder preguntas rápidamente y un buen portal. Esto tiene mucho valor en comparación con la creación y administración de una sociedad limitada en países como los Países Bajos y Alemania, donde se tiende a pagar un mínimo de 2000 € al año por el manejo de toda la documentación. Además, en Estonia en realidad no hay papeleo.

Cuenta bancaria de residencia electrónica

No es sencillo abrir una cuenta bancaria personal en Estonia, incluso con una residencia electrónica. Sin embargo, con LHV Bank es posible, pero solo después de haber estado administrando una compañía estonia por cierto tiempo. Y debido a los muchos escándalos bancarios en Estonia, los costos de cumplimiento han aumentado para la banca de no residentes, lo que significa que usted paga € 10 por mes como residente de la UE y € 20 por mes si vive en otro lugar.

LHV

LHV

Existen varias buenas opciones para las cuentas bancarias comerciales:

  • LHV.ee: si elige Xolo, esta es una buena opción si necesita un IBAN estonio, por ejemplo, para recibir pagos de Google Adsense. En 2017 aún tenía que presentarse en persona para abrir la cuenta y recibir su tarjeta, sin embrago, esto puede haber cambiado en los últimos años con el desarrollo de nuevos productos financieros para mantenerse a la par con sus competidores. .
  • Transferwise Borderless es gratuita y también ofrece cuentas en otros países y monedas, incluidos USD y GBP.
  • Holvi es un banco finlandés con una plataforma muy bien integrada. Los costos actualmente son de € 9 por mes.
  • Swedbank y otros bancos en Estonia pueden ser buenas opciones, pero es práctico si puede ser presentado por un proveedor de servicios.

Consejos para empresas estonias de e-residentes

  • Iniciar sesión y firmar con el Smart-ID suele ser más conveniente que usar el lector de tarjetas electrónicas.
  • Es posible pedir hardware con 0% de IVA en Amazon. No necesita recibir los productos en Estonia para esto.
  • Es bueno ejecutar el sitio web de su empresa en un dominio dot ee. Alfanet puede ser una buena opción para esto. Ofrecen soporte técnico en inglés, buenos precios y soporte para 2FA.

Estonia y los beneficios de residencia: refugio administrativo

  • Refugio administrativo: casi sin papeleo, todo digital
  • Es fiscalmente interesante para empresas en crecimiento
  • Firma digital de documentos, aceptada en la UE

Los principales beneficios de adquirir la e-esidencia en Estonia son que puede establecer un negocio legítimo de la UE desde cualquier parte del mundo. La forma en que esto funciona específicamente puede variar de un caso a otro caso. En su caso personal, realmente depende de dónde sea residente oficial, principalmente de la regulación de CFC: en la OCDE y en otros países, las compañías bajo control extranjero a menudo se consideran compañías locales si son propiedad y están dirigidas por una persona. Y si ese es el caso, las autoridades fiscales pueden decidir que tiene que hacer la administración de acuerdo con las normas nacionales, lo que podría implicar la traducción e apostillamiento de muchos documentos. Esto anula algunos de los principales beneficios de Estonia.

No considere obtener una residencia electrónica para viajes. Si su pasaporte no le permite acceder fácilmente a la UE, la residencia electrónica no será de ayuda, al menos no inicialmente.

Una residencia en Estonia no le permite mudarse a Estonia o viajar a la UE, aunque si logra establecer un negocio exitoso en Estonia, es probable que pueda solicitar una visa de largo plazo en Estonia. Ésta puede ser una forma de adquirir la ciudadanía estonia a largo plazo (tenga en cuenta que deberá poder hablar estonio básico).

«En Alemania fue fácil establecer mi negocio, pero a medida que avanzaba se volvió muy complicado y arriesgado. Pasar de un Einzelunternehmer (autónomo) a una Sociedad Limitada requerí de €25,000 en capital social que no tenía, así como una cantidad incómoda de burocracia. Si bien no me importa ser residente fiscal o pagar impuestos per se, la complejidad y el papeleo requerido se convirtieron rápidamente en un problema». – Michelle

Para llevar

Estonia facilita la gestión de empresas de la UE desde cualquier parte del mundo. Al seguir estos sencillos pasos, como emprendedor usted puede convertirse en un e-residente y ver crecer su negocio. De igual manera, al contar con este documento también puede acceder a servicios como cuentas bancarias de la UE, a las que no pudo acceder como residente internacional.