Ga jij emigreren? Dan helpt deze emigreren checklist je bij het treffen van de juiste voorbereidingen. Emigreren is stressvol. Er komt veel bij kijken. Je moet ontzettend veel dingen regelen, en dit zal niet soepel gaan. Met deze emigratie checklist heb je in ieder geval de belangrijkste dingen op een rijtje gezet. Daarmee vergeet je niet enkele belangrijke zaken en hou je controle over het emigratieproces.

 

Deze emigreren checklist bevat de belangrijkste emigratie tips.

  • Wat moet je vooral niet vergeten wanneer je gaat emigreren?
  • Waar heb je nog niet aan gedacht?
  • Welke problemen hebben andere emigranten ondervonden?

Hieronder lees de belangrijkste emigratietips.

Emigreren checklist

Emigratie checklist: maak een lijstje!!!

Het klinkt best suf, maar is ook erg simpel. Maak al vroeg een lijstje met de zaken die je moet regelen. Heb je iets gedaan? Streep het dan door. Doe dit op je computer of smartphone, zodat je extra info kan toevoegen, zoals telefoonnummers, links, namen en andere toevoegingen.

 
  • Begin op tijd met het opstellen van dit emigratie lijstje, want sommige zaken nemen veel tijd in beslag. Een visumaanvraag, en het verzamelen van alle benodigde documenten, kan enkele maanden in beslag nemen. Hoe eerder je begint met het lijstje, hoe eerder je de belangrijke zaken kunt inplannen en hoe groter de kans dat je goed voorbereid naar het buitenland verhuist.
  • Wees niet ongerust: de lijst zal erg lang worden. Schrijf nieuwe puntjes daarom direct op, zodat je ze niet vergeet. Dat geeft rust in je hoofd.
  • Geef in het lijstje duidelijk aan welke zaken prioriteit hebben. Daarmee begin je op tijd met belangrijkere zaken. Bovendien geldt vaak dat je meerdere opeenvolgende stappen moet uitvoeren. Je kunt dus pas verder als je de voorgaande stap hebt afgerond.
  • Dit lijstje zal je enorm helpen om de emigratie onder controle te houden, en jezelf niet te verliezen in een hoge mate aan stress, zenuwen en actiepuntjes.

Emigratie checklist

Schrijf je uit bij Burgerzaken

Vergeet je niet uit te schrijven bij de gemeente waar je momenteel woont. Je kunt jezelf uitschrijven bij de afdeling Burgerzaken, en dit kun je zelfs via internet regelen. Doe dit minimaal 5 werkdagen vóór je emigratie. Je kunt je emigratie ver van tevoren inplannen. Dat is handig.

Geef het adres en het land op waar je gaat wonen, zodat belangrijke post kan worden doorgestuurd. Of tenminste het nieuwe land waar je gaat wonen.

Belangrijke documenten voor emigreren

Emigreren is helaas niet zo simpel als je koffer pakken en gaan. Wil je goed voorbereid emigreren? Dan moet je de nodige officiële documenten en papieren meenemen.

Voorkom dat je in je nieuwe woonland bepaalde documenten mist en vraag alles op tijd aan wanneer je nog in Nederland woont. Geloof me: dat bespaart je heel veel moeite, tijd, geld en stress in je nieuwe woonplek.

Je moet bijvoorbeeld aan de volgende emigratiedocumenten, -formulieren en -papieren denken:

  • Diploma’s. Legaliseer deze diploma’s bij DUO en vergeet niet een apostille stempel op de diploma’s te plaatsen wanneer je land van bestemming is aangesloten bij het Apostille verdrag.
    Tip: Je kunt je diploma per aangetekende post opsturen naar DUO. Dat scheelt veel tijd. De apostille haal je heel snel en gemakkelijk bij de rechtbank.
  • Geldig paspoort. Ok, dat is heel logisch. Maar let erop dat je paspoort nog meerdere jaren geldig is.
    • Een nieuw paspoort aanvragen in het buitenland kan ingewikkeld zijn. Daarvoor moet je reizen naar de Nederlandse ambassade in/in de buurt van het land waar je woont. Een heel aantal landen hebben geen eigen Nederlandse ambassade, wat betekent dat je moet reizen naar een ander land om je nieuwe paspoort aan te vragen. Dit aanvraagproces kost enkele dagen, wat betekent dat je ook enkele dagen in de buurt van de ambassade moet verblijven. Dat is dus lastig, en duur.
    • Om naar een ander land te reizen moet je paspoort tenminste 6 maanden geldig zijn.
    • Wanneer je een nieuw paspoort hebt, moet je in sommige gevallen je visum over laten zetten van het oude paspoort in het nieuwe paspoort. Dit is een bureaucratische stap die tijd en geld kost. Ik raad je aan om te emigreren met een paspoort dat nog meerdere jaren geldig is.
    • Een visum aanvragen kan soms maanden in beslagnemen. Een nieuw paspoort ontvangen binnen dit aanvraagproces is echt te lastig, omdat dit je aanvraaggegevens verandert.
  • Rijbewijs. Heb je een geldig Nederlands rijbewijs? Vraag dan een internationaal rijbewijs aan. Hiermee kun je één jaar in het buitenland rijden. Je dient dan in je nieuwe woonland een nieuw rijbewijs aan te vragen.
  • Verklaring van goed gedrag. In sommige landen moet je bij een visumaanvraag een verklaring van goed gedrag inleveren, met apostille.
  • Trouwboekje. Neem je trouwboekje mee, of een bewijs van partnerschap.
  • Ongehuwd verklaring. Wil je in het buitenland gaan trouwen of een burgerlijke staat aanvragen? Dan moet je in sommige gevallen een verklaring aanleveren dat je ongehuwd bent, wederom eventueel inclusief apostille. Deze dien je dan in Nederland aan te vragen.
  • Geldig visum. Afhankelijk van je land van bestemming, heb je vóór aankomst een geldig visum nodig. In andere gevallen kun je het land ingaan met een toeristenvisum, maar zijn hier wel bepaalde eisen aan verbonden. De eisen bij een toeristenvisum zijn in veel gevallen een retourticket en een bewijs van voldoende financiële middelen. Wat heb jij nodig in het nieuwe vestigingsland?
  • Ziektekostenverzekering. In sommige landen geldt dat elke bezoeker een geldige ziektekostenverzekering moet hebben.
  • Neem originele documenten mee. Kopieën voldoen niet altijd.

Tips emigreren

Verzeker jezelf!

In het buitenland kan er van alles gebeuren, terwijl je verzekeringen in Nederland in veel gevallen worden opgezegd en automatisch niet meer geldig zijn wanneer je niet meer in Nederland woont.

Sluit daarom de juiste verzekeringen af. Begin bij een ziektekostenverzekering. Maar denk ook aan een reisverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering, enzovoort.

Tip: Veel Nederlandse emigranten sluiten een verzekering af bij OOM Verzekeringen. Dit is een Nederlandse verzekeringsmaatschappij met verzekeringen voor Nederlanders in het Buitenland, en voor buitenlanders in Nederland. Daarmee ben je goed verzekert in het buitenland.

Bij OOM kun je een ziektekostenverzekering voor het buitenland afsluiten, maar ook andere verzekeringen in het buitenland.

  • Let op: bij het uitschrijven uit Nederland zijn veel van je huidige verzekeringen niet meer geldig, zonder dat je dit realiseert. Dit komt doordat veel Nederlandse verzekeringen vereisen dat de verzekerde ook in Nederland woont.
  • Vraag je nieuwe verzekering op tijd aan, zodat je Nederlandse ziektekostenverzekering en je nieuwe buitenlandverzekering naadloos op elkaar aansluiten. Een kleine overlap is aan te raden.
  • Bij OOM kun je een ziektekostenverzekering voor emigranten aanvragen, maar ook veel andere handige verzekeringen. OOM biedt allerlei verzekeringen voor emigranten. Denk bijvoorbeeld aan een inboedelverzekering in het buitenland, reisverzekering, annuleringsverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, enzovoort.

Tips emigratie

Inentingen en emigreren

In sommige landen loop je meer risico op bepaalde ziektes. Hiervoor kun je je inenten. Dat is wel zo veilig, en hiermee voorkom je veel voorkomende tropische ziektes. Als Nederlander heb je in het verleden ook bepaalde inentingen gehad, maar deze kunnen verjaren. Controleer nauwkeurig of alle inentingen nog actueel zijn en neem de noodzakelijke inentingen voor het land waar je gaat wonen.

Welke inentingen heb je nodig bij emigratie? Op de website van de GGD kun je jezelf laten adviseren over de benodigde inentingen voor het land waar je naartoe verhuist.

Verzekeringen, abonnementen, contracten

Je zegt Nederland vaarwel. Vergeet niet ook de lopende zaken juist af te sluiten.

Maak daarom een lijst met je huidige verzekeringen, abonnementen en contracten en zeg deze tijdig op. Dit bespaart je veel onnodige kosten voor ongebruikte zaken.

Heb je een telefoonabonnement met telefoon? Koop deze dan af. Dit bespaart je veel geld op de lange termijn. Belangrijke tip: zet je Nederlandse telefoonnummer om in een prepaid nummer. Dit nummer is namelijk verbonden aan belangrijke inloggegevens, je DigiD en andere zaken. Zonder dit nummer kun je veel zaken niet op afstand regelen. Bovendien is het handig om een Nederlands nummer te hebben wanneer je Nederland weer bezoekt. Met een prepaid simkaart heb je altijd een Nederlands telefoonnummer om in het buitenland nog belangrijke zaken te kunnen regelen.

Zeg ook je andere abonnementen en lopende contracten tijdig op. Hoe? Maak tijdig een lijstje. Daarmee vergeet je niets. Het is lastig om abonnementen en contracten nog op te zeggen wanneer je al in het buitenland woont.

  • Let op: Sommige verzekeringen worden automatisch beëindigd bij uitschrijving.
  • Let op: met een bewijs van emigratie van Burgerzaken kun je ook lopende abonnement beëindigen, maar wellicht tegen extra kosten of een boete.

Denk aan de volgende abonnementen, contracten en inschrijvingen (dit kun je overnemen op je emigreren checklist):

  • Abonnement op kranten en tijdschriften, ook gratis tijdschriften.
  • Gas-, water-, licht-, internet en telefooncontracten.
  • Geef een adreswijziging door bij je tandarts, huisarts, apotheek en dierenarts.
  • Beëindig ook lidmaatschappen, zoals bij de kerk, ANWB, clubs en verenigingen, Vereniging Eigen Huis, de Consumentenbond, Vakbond, bibliotheek, enz.
  • Geef je emigratie ook tijdig door aan: tuinman, oppas, schoonmaakster, hondenuitlaatservice, enz.

Voor andere abonnementen geldt: Geef een adreswijziging door. Voor sommige zaken kun je wellicht het adres van je ouders in Nederland invullen, zodat je toch nog belangrijke post ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan je bank, alumniverenigingen, enz.

Emigratietips

Emigreren en pensioen

Een opgebouwd pensioen verlies je niet als je gaat emigreren. Regel je emigratie met je pensioenfonds en ontvang ook in het buitenland trouw je pensioen.

DigiD

Met je DigiD regel je alle overheidszaken. Dus toeslagen, belastingzaken, gemeentelijke zaken, aangiften, enzovoort. Let op: Je kunt alleen een DigiD aanvragen als je in Nederland staat ingeschreven. Daarom moet je een DigiD aanvragen vóórdat je gaat emigreren.

En dan regel je gemakkelijk online al je overheidszaken vanuit het buitenland, op je nieuwe woonplek. Dát is goed voorbereid emigreren.

Emigratie doorgeven aan de Belastingdienst

De gemeente geeft je adreswijziging en emigratie door aan de Belastingdienst. Regel dit zorgvuldig. Je riskeert hoge boetes bij onbetaalde belastingaanslagen.

Lees hier de tips van de Belastingdienst bij emigratie >>>

Zet je toeslagen tijdig stop. Ontvangen toeslagen waar je eigenlijk geen recht op had, moet je terugbetalen. Het grootste knelpunt is dat de Belastingdienst deze brieven per post stuurt naar je buitenlandse adres, wat soms weken kan duren voordat je deze post ontvangt. Of dat je onbewust betalingsachterstanden en boetes opbouwt. Denk bijvoorbeeld aan het tijdig beëindigen van: kinderbijslag, huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, enz. Het kan enkele maanden duren voordat deze toeslagen daadwerkelijk zijn beëindigd.

Heb je nog een studieschuld? Regel nauwkeurig de afbetaling. Dit voorkomt dat je schuld oploopt, en daarmee ook de rentekosten over de openstaande studieschuld. Dit kan gemakkelijk online in MijnDuo. Lees hier de tips van DUO m.b.t. emigreren.

Bankzaken, bankpas en creditcard

Regel nauwkeurig je bankzaken vóórdat je gaat emigreren. Geld is namelijk belangrijk tijdens de emigratie, en vooral de toegang tot je eigen geld.

  • Zet je bankpas op Wereld.
  • Stel juiste limieten in voor pinnen en geld overmaken. Daarmee voorkom je ernstige gevolgen na fraude met je bankpas.
  • Wat zijn de pinkosten in het buitenland? Geld pinnen in het buitenland kost geld. Je betaalt pinkosten bij het contant opnemen van geld, maar minder pinkosten wanneer je betaalt met je debit bankkaart. Let op: valutawisselkosten zijn bij de bank erg hoog! Voorkom hoge bankkosten door nauwkeurig de valutakosten en pinkosten in het buitenland van je bank uit te zoeken.
  • Internetbankieren wordt je nieuwe vriend in het buitenland. Download de bankapps en neemt (indien nodig) je bankautomaatje mee voor internetbankieren, en vraag een extra bankautomaatje aan, just in case.
  • Gebruik je pinpas en creditcard bij betrouwbare automaten. Skimmen komt overal voor, maar is extra lastig wanneer je in het buitenland woont.
  • Zet je geld veilig weg. Als je toch wordt geskimmd of beroofd, ben je niet al je geld in één keer kwijt. Zet je geld bijvoorbeeld weg op een spaarrekening bij dezelfde bank. Daarmee kun je gemakkelijk schuiven met geld tussen rekeningen, maar heb je alleen met internetbankieren toegang tot het geld op de spaarrekening, en dus niet met een bankpas.
  • Ga met een creditcard. Buiten Nederland is een creditcard de gangbare betaalpas, niet een debitkaart (de Nederlandse bankpas). Toch kun je met een Nederlandse bankpas bijna overal betalen. Een creditcard is noodzakelijk voor online betalingen, hotelboekingen, huurauto’s, vliegtickets, enz.
  • Wil je geld sturen naar het buitenland? Voorkom hoge kosten en lees onze tips voor goedkoop geld sturen naar het buitenland.
  • Voeg eventueel meerdere bankrekeningen samen.

Inboedel verschepen

Inboedel laten verschepen naar het buitenland

Wil je je inboedel meenemen naar je nieuwe woonplek? Je eigen spullen maken je nieuwe thuis in het buitenland. Bovendien kan het nieuw kopen van een inboedel veel geld kosten. Maar let op:

  • Spullen verschepen kost veeeeel geld. Houd rekening met duizenden euro’s voor een vrachtwagen of (nog duurder) een container.
  • Het is niet vanzelfsprekend dat je spullen aankomen op je nieuwe woonplek. Met name de douane in je vestigingsland kan een lastige drempel zijn en extra invoerkosten eisen voor het vrijgeven van de container.
  • Spullen verschepen kost veel tijd. Je zal enkele dagen tot enkele weken moeten wachten op je spullen, afhankelijk van je nieuwe woonplek en de douane.
  • Zijn je spullen echt zo belangrijk voor je? Of in andere woorden: Is het verschepen van je inboedel het geld en de moeite waard? Of is het ook prima om op je nieuwe woonplek nieuwe spullen te kopen?
  • Tip: Neem je meest waardevolle spullen mee in je koffer. Extra koffers meenemen in het vliegtuig kost geld, maar is veel goedkoper, sneller en efficiënter dan spullen opsturen of laten verschepen.
  • Tip: Wil je toch spullen laten verschepen? Deel dan een container met een andere emigrant en deel de kosten.
  • Tip: In Nederland zijn de prijzen relatief hoog. Het kan zijn dat het financieel aantrekkelijker is om je inboedel in Nederland te verkopen en nieuwe inboedel te kopen in je nieuwe woonland.

Nederlanderschap kwijtraken

Schrik niet, maar je kunt je Nederlanderschap kwijtraken. Dit is ook gemakkelijk te voorkomen. Heb je een nieuwe nationaliteit aangenomen? Vraag dan altijd op tijd een nieuw Nederlands paspoort aan bij het verlopen van je paspoort. Alleen wanneer je je paspoort laat verlopen, een dubbele nationaliteit hebt en niet in Nederland woonachtig bent, loop je het risico om je Nederlanderschap te verliezen.

Lees hier de regels over het Nederlanderschap verliezen >>>

Hulp van andere Nederlanders bij emigratie

Emigreren is niet altijd gemakkelijk. Je gaat in een hele nieuwe omgeving wonen; in een nieuw land waarvan je de regels (nog) niet kent. Misschien spreek je de taal zelfs (nog) niet. En waarschijnlijk ben je (nog) niet bekend met alle lokale regels, wetten en voorschriften.

Wat doe je dan?

Dit is een van de belangrijkste tips uit deze emigreren checklist: Vraag hulp aan andere Nederlanders en buitenlanders in je nieuwe thuisland. Sluit je bijvoorbeeld aan bij relevante Facebookgroepen voor emigranten in je nieuwe woonomgeving. Ook kun je de activiteiten bezoeken van de lokale Nederlandse vereniging.

Misschien heb je helemaal geen behoefte aan contact met andere Nederlanders of migranten in je nieuwe thuisland. Toch raad ik je sterk aan dit toch te doen, tenminste tijdelijk. In deze groepen kun je namelijk belangrijke antwoorden en oplossingen vinden voor vragen en problemen waar je tegenaan loopt.

In Nederland is alles goed georganiseerd, duidelijk en online beschikbaar. Je kunt ervan uitgaan dat dit in het buitenland niet het geval is. Of nog erger: In het buitenland werken veel dingen geheel anders. Dat wil zeggen: zeer bureaucratisch, onduidelijke regels en vereisten en lange wachttijden. Dit kan ontzettend lastig en stressvol voor je zijn. Maar andere immigranten hebben hetzelfde meegemaakt als jij. Daarom zijn er verschillende online platformen waarop migranten elkaar helpen. Heel erg handig dus. Haal hier daarom je voordeel uit!

Denk bijvoorbeeld aan de volgende problemen:

  • Als immigrant kun je geen bankrekening open.
  • De vereisten voor een visum zijn onduidelijk. Zelf de migratieambtenaren spreken elkaar tegen.
  • Je wilt een vraag stellen aan een relevante balie, maar de wachtrij is zo’n 8 uur en na twee dagen is het je niet gelukt om voor sluitingstijd vooraan de rij te komen. Je zit met de handen in het haar.
  • Bij welke bank kun je het goedkoopst pinnen?
  • Je Nederlandse bankpas werkt niet meer, maar een nieuwe bankpas per post versturen kost 2 maanden of komt nooit aan. Een andere Nederlander is wellicht bereid om je bankpas in zijn/haar koffer mee te nemen.
  • Je wc lekt, maar je kent geen betrouwbare klusjesman die jou kan helpen. Andere migranten wellicht wel!?

En zo zijn er tal van zaken die je als immigrant niet weet. Vraag het daarom aan anderen! Overal ter wereld zijn er actieve communities van migranten die elkaar helpen met informatie, tips, vragen en problemen. Maak hier dus vooral gebruik van!

Jouw belangen in het buitenland

Stichting Nederlanders in het buitenland komt op voor de belangen van Nederlanders in het buitenland. Er zijn veel issues die spelen, zoals een dubbele nationaliteit, een buitenlandse partner, het behouden van een Nederlandse bankrekening, enzovoort. Door je in te schrijven op hun nieuwsbrief blijf je op de hoogte van deze zaken.

En nu emigreren…

Zo, nu heb je met deze emigreren checklist de belangrijkste emigratiezaken op een rijtje gezet. Veel succes met je emigratie! Emigreren is niet altijd makkelijk, maar wel ontzettend uitdagend en avontuurlijk. Geniet er daarom van! Praat met lokale inwoners, ontdek je nieuwe thuisland, dompel je onder in de nieuwe cultuur, tradities en gebruiken en verbreedt je wereldbeeld.

Naar welk land ga je emigreren? Op deze pagina vind je emigratieadvies per land van bestemming >>>