Verhuizen naar het buitenland is vaak stressvol. Je moet veel regelen, van visum tot je nieuwe woonplek. In dit artikel vind je tips om je internationale verhuizing soepeler te laten verlopen. Plan je verhuizing goed: inpakken, verhuizers zoeken, documenten en vergunningen. Neem deze tips in acht en je bent klaar voor je nieuwe avontuur!
Checklist Internationaal Verhuizen
- Verhuisdatum: Leg je gewenste verhuisdatum op tijd vast. Dat betekent dat je ook al vroegtijdig een internationale verhuizer kunt zoeken. Vroegtijdig boeken is sowieso goedkoper dan op het laatste moment.
- Begin vroeg: 2-3 maanden van tevoren met het plannen van een internationale verhuizing. Hoe eerder je begint, hoe meer je kunt besparen.
- Maximaliseer je besparingen: selecteer wat je mee wilt nemen, kies zelf een verhuisbedrijf of verhuis zelf, en beslis of je zelf inpakt of laat inpakken. Let op: bij verhuizingen buiten Europa is er een grotere kans op een douanecontrole als je zelf inpakt.
- Check deze service voor gratis verhuisoffertes voor internationale verhuizing.
Inhoud
Voorbereidingen internationaal verhuizen
Ok, je gaat emigreren. Dat is op dit punt al bepaald, en ook het land van bestemming ligt al vast. We geven je graag wat tips die je kunt gebruiken bij het internationaal verhuizen.
Moet je wel echt internationaal verhuizen?
Internationaal verhuizen kost veel geld, tijd, energie, stress en onzekerheid. Misschien is het aantrekkelijker om je huisraad te verkopen, waardevolle spullen op te slaan bij familie en met koffers naar je nieuwe woonplek te reizen. Dan heb je nieuwe spullen zonder extra kosten en ook minder stress. Bedenk of dit voor jou de moeite waard is.
Wat is je budget?
Internationaal verhuizen is duur, maar er zijn verschillende bespaartips. Heb je een beperkt budget? Lees verderop in dit artikel meer over het budget en bespaartips.
Ter land, ter zee of door lucht?
Waar ga je naartoe? De kosten, tijd en stress hangen af van jouw bestemming en vervoer. Binnen Europa is een vrachtwagen de meest efficiente optie. Buiten Europa kan je voor een internationale verhuizer kiezen, inclusief transport per schip of vliegtuig. Met weinig spullen en gewicht is een vliegtuig het meest tijdbesparend. Schip vervoer kan maanden duren. Overbrug je zolang zonder je inboedel?
Bespaar tijd, energie en stress
Internationale verhuizing kan stressvol zijn. Je inboedel kan kwijtraken, gestolen of beschadigd raken. Een erkende verhuizing beperkt tijd, energie en stress, en zorgt ervoor dat je inboedel goed aankomt.
Tips voor het meenemen van je spullen
- Neem je waardevolste spullen mee in je koffer. Extra koffers meenemen in het vliegtuig kost geld, maar is veel goedkoper, sneller en efficiënter dan spullen opsturen of laten verschepen.
- Wil je toch spullen laten verschepen? Deel dan een container met een andere emigrant en deel de kosten.
- In Nederland zijn de prijzen relatief hoog. Het kan zijn dat het financieel aantrekkelijker is om je inboedel in Nederland te verkopen en nieuwe inboedel te kopen in je nieuwe woonland.
Tips internationale verhuizer
Het is sterk aan te raden om een internationale verhuizer in de hand te nemen, wanneer je budget dit toelaat. Dit bespaart je veel tijd, stress en moeite. Bij internationaal verhuizen heb je namelijk te maken met douaneregels, invoereisen, hogere kosten, mogelijkheden, enzovoort. Waar moet je op letten bij het kiezen van een internationale verhuizer?
Keurmerk
Beoordeel verhuisbedrijven objectief op basis van de certificaten die ze hebben. Kwaliteitscertificaten zijn een belangrijk punt waarop je objectief kunt vergelijken. Verhuisbedrijven met een certificaat voldoen aan een aantal strenge eisen, wat jou meer zekerheid geeft.
Erkende verhuizers is het grootste kwaliteitsmerk voor verhuizers in Nederland, maar dit zijn vooral regionale verhuizers. De meeste mensen verhuizen namelijk maar enkele kilometers, en dus niet de wereld over.
Kies daarom voor een internationale verhuizer
Een internationale verhuizing vraagt namelijk om andere eisen, kennis en ervaring. Bijvoorbeeld met betrekking tot formulieren, douane, verzekeringen, transporten over zee of door de lucht, formaliteiten, enz. Dit is een andere tak van sport, en belangrijk voor een geslaagde internationale verhuizing.
FIDI is een samenwerkingsorganisatie voor internationale verhuizingen, met hun eigen keurmerk. Hier vind je een lijst met Nederlandse internationale verhuizers die voldoen aan het FAIM-keurmerk van FIDI. Verhuisbedrijven met het FAIM-keurmerk worden verplicht periodiek gecontroleerd of ze nog voldoen aan de strenge eisen.
Internationale eisen
Je denkt er misschien niet meteen aan, maar buiten Nederland werkt niet iedereen volgens de Nederlandse kwaliteitseisen. Bij een internationale verhuizing zijn vaak meerdere partijen betrokken. Om te zorgen dat deze samenwerking goed verloopt, zijn er regels en kwaliteitssystemen ontwikkelt. Bijvoorbeeld het certificaat Erkende Verhuizers (zie hierboven).
Internationale standaarden verhuisbedrijven
- ISO 9001, wat betreft standaardprocedures.
- ISO 14001, wat betreft milieuprocedures.
- ISO 27001, wat betreft de bescherming van persoonlijke gegevens.
- Medewerkers hebben een VOG-verklaring, voor een betere beveiliging tegen hackers en terroristische dreiging onder de eigen medewerkers.
Meerdere verhuisbedrijven
Een verhuisbedrijf dat je in de hand neemt, werkt vaak in het land van bestemming samen met een lokaal verhuisbedrijf. Je wilt dat dit verhuisbedrijf ook voldoet aan dezelfde kwaliteitseisen en aan je verwachtingen. Daarom is het belangrijk dat je een verhuisbedrijf in de hand neemt die is aangesloten bij FIDI. Dan werkt dit verhuisbedrijf in het land van bestemming namelijk samen met een lokaal verhuisbedrijf dat ook is aangesloten bij de internationale FIDI-organisatie, waardoor je zekerder bent van bepaalde standaarden.
FAIM kwaliteitssysteem bij internationale verhuizingen
Daarom heeft FIDI zijn eigen kwaliteitssysteem ontwikkelt voor internationale verhuizingen: FAIM. Alle internationale verhuizers met het FAIM-keurmerk voldoen aan de kwaliteitsvereisten. Daarom kies je een verhuisbedrijf met dit keurmerk.
Hier vind je een lijst met Nederlandse internationale verhuizers die voldoen aan het FAIM-keurmerk van FIDI. Verhuisbedrijven met het FAIM-keurmerk worden verplicht periodiek gecontroleerd of ze nog voldoen aan de strenge eisen.
AEO-keurmerk voor overzeese verhuizingen
Er is nog een keurmerk ontwikkelt door de douane, speciaal voor internationaal verschepen. Het AEO-keurmerk geeft aan dat de aanpak en beveiliging van het internationaal verhuisbedrijf voldoet aan de eisen van de douane. Deze verhuisbedrijven krijgen daarom voorrang bij bepaalde douane controles. De douane heeft namelijk meer vertrouwen in verhuisbedrijven met dit keurmerk. Dit betekent voor jou direct minder kans op douanecontrole, schade en vertraging. Dit geeft jou dus meer zekerheid.
Klanttevredenheid
Bekijk gerust de reviews van eerdere klanten van het verhuisbedrijf. Zijn deze positief? Waar dien je rekening mee te houden volgens deze reviews?
Nog een tip is om andere Nederlanders in het land van bestemming te vragen naar tips voor internationale verhuizers. Zij zijn je voorgegaan en hebben vast aanbevelingen en tips waar je rekening mee moet houden.
Wat zijn de kosten van internationaal verhuizen?
Ga je internationaal verhuizen en wil je een raming van de kosten weten? Dan raden we je aan om offertes op te vragen bij internationale verhuisbedrijven met het FAIM-keurmerk.
De kosten zijn namelijk sterk afhankelijk van de combinatie tussen bijvoorbeeld de omvang van je inboedel, het gewicht, de bestemming, de wijze van transport, administratief werk en verschillende extra optionele services van het verhuisbedrijf.
Het budget is afhankelijk van de volgende kenmerken. Dit zijn meteen bespaarmogelijkheden wanneer je een beperkt budget hebt:
Inpakken, inladen en wegwezen
Dit kost veel manuren, en die zijn duur. Je kunt het zelf doen. Vraag dan het verhuisbedrijf om tips.
- Ga je verhuizen naar een land buiten Europa?
Dan raden we je aan om het inpakken en inladen over te laten aan een AEO-erkend verhuisbedrijf. Dit bespaart je een hoop kopzorgen, vertraging, moeite en kosten bij de douane. Ga je verhuizen per vrachtwagen?
Verdeel het gewicht dan zorgvuldig. En zorg dat alle dozen en spullen als een puzzelstukje in elkaar passen. Die voorkomt schuiven en de schade die hierdoor kan ontstaan.
Vervoer over weg of zee?
De vervoerskosten worden sterk bepaald door het volume en het gewicht.
- Voor een internationale verhuizing binnen Europa is een vrachtwagen voldoende. De inboedel van een woning met drie slaapkamer past vaak in één vrachtwagen.
- Voor een internationale verhuizing buiten Europa is een container per schip vaak de beste optie. De inboedel van een woning met drie slaapkamers past dan vaak in een 20-voets zeecontainer.
- De afstand is een ander belangrijk punt voor de verhuiskosten. De afstand per vrachtwagen is vaak bepaald op basis van afstand in kilometers. Een verhuizing naar Spanje is dus duurder dan een verhuizing naar België. De kosten per containerschip worden meer bepaald door afstand én vervoersstromen. Het vervoer naar bijvoorbeeld China kan bijvoorbeeld relatief goedkoop zijn, omdat hier veel containerschepen naartoe gaan.
- Tip: verhuis een deel van je inboedel per vliegtuig. Transport per vliegtuig is duur, en de prijs wordt vooral bepaald door gewicht. Transport per containerschip kan erg lang duren, terwijl je de spullen die per vliegtuig worden vervoerd veel sneller aankomen. Neem daarom enkele belangrijke dingen die je niet kunt missen mee per vliegtuig. Dat kost wat meer, maar is sneller op plaats van bestemming.
Lossen en uitpakken
De situatie van het lossen heeft ook invloed op de prijs. Moet je inboedel per containerschip/vliegtuig en daarna een deel over land worden vervoerd? Kunnen ze in je nieuwe woning gebruikmaken van een lift? Is je nieuwe huis makkelijk bereikbaar per vrachtwagen?
Lokale regelgeving en douane
De lokale vereisten, douaneregels en regelgeving zijn vooral van invloed op de extra administratieve kosten van het verhuisbedrijf. In sommige landen is dit strenger of bureaucratischer dan in andere landen. Hoe complexer, hoe meer werk, hoe duurder.
Optionele services
Je kunt verschillende extra services van het verhuisbedrijf aanvragen. Bijvoorbeeld het inpakken, inpakmateriaal, opslag, uitpakken, vervoer ter plaatse, enzovoort . Op basis van je budget en je wensen kun je in overleg met het verhuisbedrijf extra opties nemen.
Verzekeringen
Je verhuist je inboedel met waarschijnlijk waardevolle spullen. Er kan onderweg veel gebeuren en beschadigd raken. Dit is niet altijd de schuld van mensen, maar kan ook aan de natuur liggen. Neem daarom een juiste all-risk verhuisverzekering .
Bespaartips internationaal verhuizen
- Verhuis alleen met koffers die je meeneemt in het vliegtuig, en neem dus geen meubels, apparaten en grote spullen mee.
- Verhuis minder. De kosten worden altijd bepaalt door het gewicht en de omvang. Wil je lagere kosten? Dan kun je minder meenemen.
- Begin vroegtijdig met plannen . Daardoor heeft de internationale verhuizer mee tijd vrij in zijn agenda en kun je alles op tijd regelen. Dit bespaart uiteindelijk extra oplopende kosten.
- Doe meer zelf. Internationaal verhuizen is duur, maar je kunt er ook voor kiezen bepaalde dingen zelf te doen. Bijvoorbeeld inpakken, uitladen, zelf een vrachtwagen huren, zelf rijden, enzovoort.
Gratis verhuisoffertes
Check deze service voor gratis verhuisoffertes voor internationale verhuizing.
Wat komt kijken bij emigratie?
Emigreren is stressvol. Er komt veel bij kijken. Je moet ontzettend veel dingen regelen, en dit zal niet soepel gaan. Met deze emigratie checklist heb je in ieder geval de belangrijkste dingen op een rijtje gezet. Daarmee vergeet je niet enkele belangrijke zaken en hou je controle over het emigratieproces.
Emigreren Checklist
- Uitschrijven bij je gemeente.
- Diploma’s legaliseren bij DUO.
- Apostille land? Apostille stempel voor je diploma’s bij rechtspraak.nl.
- Geldig paspoort bij je gemeente (tegen kosten).
- Vraag een internationaal rijbewijs aan bij de ANWB.
- En een Verklaring Omtrent Gedrag.
- Controleer je verzekeringen.
- En eventueel je reisvaccinaties bij de GGD.
- Direkt naar de tips van de Belastingdienst bij emigratie.
- Lees hier wat de rijksoverheid zegt over het verliezen van je Nederlanderschap.