Ga je emigreren? Dan helpt deze emigreren checklist je bij het treffen van de juiste voorbereidingen. Emigreren is stressvol. Er komt veel bij kijken. Je moet ontzettend veel dingen regelen, en dit zal niet soepel gaan. Met deze emigratie checklist heb je in ieder geval de belangrijkste dingen op een rijtje gezet. Daarmee vergeet je niet enkele belangrijke zaken en hou je controle over het emigratieproces.
Emigreren Checklist: Een Begin
- Uitschrijven bij je gemeente
- Diploma’s legaliseren bij DUO
- Apostille land? Apostille stempel voor je diploma’s bij rechtspraak.nl.
- Geldig paspoort bij je gemeente (tegen kosten)
- Vraag een internationaal rijbewijs aan bij de ANWB
- En een Verklaring Omtrent Gedrag
- Controleer je verzekeringen
- En eventueel je reisvaccinaties bij de GGD
- Lees verder voor meer belangrijke tips!
Inhoud
- 1 Emigratie checklist: maak een lijstje
- 2 Schrijf je uit bij Burgerzaken
- 3 Belangrijke documenten voor emigreren
- 4 Verzeker jezelf!
- 5 Abonnementen en contracten
- 6 Emigreren en pensioen
- 7 DigiD
- 8 Emigratie doorgeven aan de Belastingdienst
- 9 Bankzaken, bankpas en creditcard
- 10 Inboedel laten verschepen naar het buitenland
- 11 Nederlanderschap kwijtraken
- 12 Hulp van andere Nederlanders bij emigratie
- 13 Jouw belangen in het buitenland
- 14 En nu emigreren…
Emigratie checklist: maak een lijstje
Het klinkt best suf maar is ook erg simpel. Maak al vroeg een lijstje met de zaken die je moet regelen. Heb je iets gedaan? Streep het dan door. Doe dit op je computer of smartphone zodat je extra info kan toevoegen, zoals telefoonnummers, links, namen en andere toevoegingen.
Geef in het lijstje duidelijk aan welke zaken prioriteit hebben. Daarmee begin je op tijd met belangrijkere zaken. Bovendien geldt vaak dat je meerdere opeenvolgende stappen moet uitvoeren. Je kunt dus pas verder, als je de voorgaande stap hebt afgerond. Dit lijstje zal je enorm helpen om de emigratie onder controle te houden en jezelf niet te verliezen in een hoge mate aan stress, zenuwen en actiepuntjes.
Begin op tijd met het opstellen van je emigratie lijstje
Het verzamelen van alle benodigde documenten kan maanden kosten. Hoe eerder je begint, hoe eerder je de belangrijke zaken kunt inplannen en hoe groter de kans dat je goed voorbereid naar het buitenland verhuist. Wees niet ongerust: de lijst zal lang worden. Schrijf nieuwe puntjes daarom direct op zodat je ze niet vergeet. Dat geeft rust in je hoofd.
Schrijf je uit bij Burgerzaken
Vergeet je niet uit te schrijven bij de gemeente waar je nu woont. Je kunt jezelf uitschrijven bij de afdeling Burgerzaken in je gemeente, en dit kun je zelfs via internet regelen. Doe dit minimaal 5 werkdagen vóór je emigratie. Je kunt je emigratie ver vooraf inplannen. Dat is handig.
Geef het adres en het land op waar je gaat wonen, zodat belangrijke post kan worden doorgestuurd. Of tenminste het nieuwe land waar je gaat wonen.
Emigreren moet je leren
- Wat moet je vooral niet vergeten wanneer je gaat emigreren?
- Waar heb je nog niet aan gedacht?
- Welke problemen hebben andere emigranten ondervonden?
Belangrijke documenten voor emigreren
Emigreren is helaas niet zo simpel als je koffer pakken en gaan. Wil je goed voorbereid emigreren? Dan moet je de nodige officiële documenten en papieren meenemen.
Voorkom dat je in je nieuwe woonland bepaalde documenten mist en vraag alles op tijd aan wanneer je nog in Nederland woont. Geloof me: dat bespaart je heel veel moeite, tijd, geld en stress in je nieuwe woonplek.
Je moet bijvoorbeeld aan de volgende emigratiedocumenten, -formulieren en -papieren denken:
Diploma’s
- Legaliseer deze diploma’s bij DUO en vergeet niet een apostille stempel op de diploma’s te plaatsen wanneer je land van bestemming is aangesloten bij het Apostille verdrag.
- Tip: Je kunt je diploma per aangetekende post opsturen naar DUO. Dat scheelt veel tijd. De apostille haal je heel snel en gemakkelijk bij de rechtbank.
Geldig paspoort
- Om naar een ander land te reizen moet je paspoort minimaal zes maanden geldig zijn. In dat land ga je je paspoort vaak nodig hebben. En een nieuw paspoort aanvragen in het buitenland is een heel gedoe bij de ambassade – die er in sommige landen niet eens is en je dus naar een ander land moet afreizen. Het aanvraagproces kost enkele dagen: die je dus in de buurt van de ambassade moet afwachten!
- Een visum aanvragen kan soms maanden in beslag nemen. Een nieuw paspoort ontvangen binnen dit aanvraagproces is echt te lastig, omdat dit je aanvraaggegevens verandert. Wanneer je een nieuw paspoort hebt, moet je in sommige gevallen je visum over laten zetten van het oude paspoort in het nieuwe paspoort. Dit is een bureaucratische stap die tijd en geld kost. Ik raad je aan om te emigreren met een paspoort dat nog meerdere jaren geldig is.
Geldig visum
- Afhankelijk van je land van bestemming, heb je vóór aankomst een geldig visum nodig. In andere gevallen kun je het land ingaan met een toeristenvisum, maar zijn hier wel bepaalde eisen aan verbonden. De eisen bij een toeristenvisum zijn in veel gevallen een retourticket en een bewijs van voldoende financiële middelen. Wat heb jij nodig in het nieuwe vestigingsland?
Rijbewijs
- Heb je een geldig Nederlands rijbewijs? Vraag dan een internationaal rijbewijs aan. Hiermee kun je één jaar in het buitenland rijden. Je dient dan in je nieuwe woonland een nieuw rijbewijs aan te vragen.
VOG/Verklaring van goed gedrag
- In sommige landen moet je bij een visumaanvraag een verklaring van goed gedrag inleveren, met apostille.
Trouwboekje
- Neem je trouwboekje of bewijs van partnerschap mee.
Ongehuwd verklaring
- Wil je in het buitenland gaan trouwen of een burgerlijke staat aanvragen? Dan moet je in sommige gevallen een verklaring aanleveren dat je ongehuwd bent, opnieuw eventueel inclusief apostille. Deze dien je dan in Nederland aan te vragen.
Ziektekostenverzekering
- In sommige landen geldt dat elke bezoeker een geldige ziektekostenverzekering moet hebben.
Neem originele documenten mee. Kopieën voldoen niet altijd.
Verzeker jezelf!
In het buitenland kan er van alles gebeuren, terwijl je verzekeringen in Nederland in veel gevallen worden opgezegd en niet automatisch geldig blijven, zodra je niet meer in Nederland woont.
Sluit daarom de juiste verzekeringen af. Begin bij een ziektekostenverzekering. Maar denk ook aan een reisverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, ongevallenverzekering, enzovoort.
Tip: Veel Nederlandse emigranten sluiten een verzekering af bij OOM Verzekeringen. Dit is een Nederlandse verzekeringsmaatschappij met verzekeringen voor Nederlanders in het Buitenland, en voor buitenlanders in Nederland. Daarmee ben je goed verzekert in het buitenland.
- Let op: Sommige verzekeringen worden automatisch beëindigd bij uitschrijving.
- Let op: met een bewijs van emigratie van Burgerzaken kun je ook lopende abonnement beëindigen, maar misschien tegen extra kosten of een boete.
Vraag je nieuwe verzekering op tijd aan, zodat je Nederlandse ziektekostenverzekering en je nieuwe buitenlandverzekering naadloos op elkaar aansluiten. Een kleine overlap is aan te raden. Bij OOM kun je een ziektekostenverzekering voor emigranten aanvragen, maar ook veel andere handige verzekeringen. OOM biedt allerlei verzekeringen voor emigranten. Denk bijvoorbeeld aan een inboedelverzekering in het buitenland, reisverzekering, annuleringsverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, enzovoort.
Let op: bij het uitschrijven uit Nederland zijn veel van je huidige verzekeringen niet meer geldig, zonder dat je dit realiseert. Dit komt doordat veel Nederlandse verzekeringen vereisen dat de verzekerde ook in Nederland woont.
Inentingen en emigreren
In sommige landen loop je meer risico op bepaalde ziektes. Hiervoor kun je je inenten. Dat is wel zo veilig, en hiermee voorkom je veel voorkomende tropische ziektes. Als Nederlander heb je in het verleden ook bepaalde inentingen gehad, maar deze kunnen verjaren. Controleer nauwkeurig of alle inentingen nog actueel zijn en neem de nodige inentingen voor het land waar je gaat wonen.
Welke inentingen heb je nodig bij emigratie? Op de website van de GGD kun je jezelf laten adviseren over de benodigde inentingen voor het land waar je naartoe verhuist.
Abonnementen en contracten
Je zegt Nederland vaarwel. Vergeet niet ook de lopende zaken juist af te sluiten. Maak daarom een lijst met je huidige abonnementen en contracten en zeg deze tijdig op. Dit bespaart je veel onnodige kosten voor ongebruikte zaken. Bovendien is het lastig om abonnementen en contracten nog op te zeggen wanneer je al in het buitenland woont.
Belangrijke tip: zet je Nederlandse telefoonnummer om in een prepaid nummer. Dit nummer is namelijk verbonden aan belangrijke inloggegevens, je DigiD en andere zaken. Zonder dit nummer kun je veel zaken niet op afstand regelen. Bovendien is het handig om een Nederlands nummer te hebben wanneer je Nederland weer bezoekt. Met een prepaid simkaart heb je altijd een Nederlands telefoonnummer om in het buitenland nog belangrijke zaken te kunnen regelen.
Geef een adreswijziging door aan de abonnementen en contracten die niet in het lijstje hieronder staan. Voor sommige zaken kun je misschien het adres van je ouders in Nederland invullen, zodat je toch nog belangrijke post ontvangt. Denk bijvoorbeeld aan je bank, alumniverenigingen, etc. Neem onderstaande lijst met abonnementen, contracten en inschrijvingen meteen over op je emigreren checklist:
Abonnementen en contracten
- Abonnement op kranten en tijdschriften, ook gratis tijdschriften.
- Gas-, water-, licht-, internet en telefooncontracten.
- Geef een adreswijziging door bij je tandarts, huisarts, apotheek en dierenarts.
- Beëindig ook lidmaatschappen, zoals bij de kerk, ANWB, clubs en verenigingen, Vereniging Eigen Huis, de Consumentenbond, Vakbond, bibliotheek, enz.
- Geef je emigratie ook tijdig door aan: tuinman, oppas, schoonmaakster, hondenuitlaatservice, enz.
- Heb je een telefoonabonnement met telefoon? Koop deze dan af. Dit bespaart je veel geld op de lange termijn.
Emigreren en pensioen
Een opgebouwd pensioen verlies je niet als je gaat emigreren. Regel je emigratie met je pensioenfonds en ontvang ook in het buitenland trouw je pensioen.
DigiD
Met je DigiD regel je alle overheidszaken. Dus toeslagen, belastingzaken, gemeentelijke zaken, aangiften, enzovoort. Let op: Je kunt alleen een DigiD aanvragen als je in Nederland staat ingeschreven. Daarom moet je een DigiD aanvragen vóórdat je gaat emigreren.
En dan regel je gemakkelijk online al je overheidszaken vanuit het buitenland, op je nieuwe woonplek. Dát is goed voorbereid emigreren.
Emigratie doorgeven aan de Belastingdienst
De gemeente geeft je adreswijziging en emigratie door aan de Belastingdienst. Regel dit nauwkeurig. Je riskeert hoge boetes bij onbetaalde belastingaanslagen.
Zet je toeslagen tijdig stop.
Ontvangen toeslagen waar je eigenlijk geen recht op had, moet je terugbetalen. Het grootste knelpunt is dat de Belastingdienst deze brieven per post stuurt naar je buitenlandse adres, wat soms weken kan duren voordat je deze post ontvangt. Of dat je onbewust betalingsachterstanden en boetes opbouwt. Denk bijvoorbeeld aan het tijdig beëindigen van: kinderbijslag, huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag, enz. Het kan enkele maanden duren voordat deze toeslagen daadwerkelijk zijn beëindigd.
Direkt naar de tips van de Belastingdienst bij emigratie
Heb je nog een studieschuld? Regel nauwkeurig de afbetaling. Dit voorkomt dat je schuld oploopt, en daarmee ook de rentekosten over de openstaande studieschuld. Dit kan gemakkelijk online in MijnDuo. Lees hier de tips van DUO m.b.t. emigreren.
Bankzaken, bankpas en creditcard
Regel nauwkeurig je bankzaken vóórdat je gaat emigreren. Geld is namelijk belangrijk tijdens de emigratie en vooral de toegang tot je eigen geld.
Bankpas
- Zet je bankpas op Wereld.
- En stel juiste limieten in voor pinnen en geld overmaken. Daarmee voorkom je ernstige gevolgen na fraude met je bankpas.
Internetbankieren
- Je nieuwe vriend in het buitenland. Download de bankapps en neemt (indien nodig) je bankautomaatje mee voor internetbankieren, en vraag een extra bankautomaatje aan, just in case.
Pinnen
- Wat zijn de pinkosten in het buitenland? Geld pinnen in het buitenland kost geld. Je betaalt pinkosten bij het contant opnemen van geld, maar minder pinkosten wanneer je betaalt met je debet bankkaart.
- Let op: valutawisselkoersen zijn bij de bank erg hoog! Voorkom hoge bankkosten door nauwkeurig de valutakosten en pinkosten in het buitenland van je bank uit te zoeken.
- Gebruik je pinpas en creditcard bij betrouwbare automaten. Skimmen komt overal voor, maar is extra lastig wanneer je in het buitenland woont.
Spaarrekening
- Zet je geld veilig weg. Als je toch wordt geskimd of beroofd, ben je niet al je geld in één keer kwijt. Zet je geld bijvoorbeeld weg op een spaarrekening bij dezelfde bank. Daarmee kun je gemakkelijk schuiven met geld tussen rekeningen, maar heb je alleen met internetbankieren toegang tot het geld op de spaarrekening, en dus niet met een bankpas.
- Voeg eventueel meerdere bankrekeningen samen.
Creditcard
- Onmisbaar in het buitenland. Buiten Nederland is een creditcard de gangbare betaalpas, niet een debetkaart (de Nederlandse bankpas). Toch kun je met een Nederlandse bankpas bijna overal betalen. Een creditcard is nodig voor online betalingen, hotelboekingen, huurauto’s, vliegtickets, enz.
Geld sturen
- Wil je geld sturen naar het buitenland? Voorkom hoge kosten en lees onze tips voor goedkoop geld sturen naar het buitenland.
Inboedel laten verschepen naar het buitenland
Wil je je inboedel meenemen naar je nieuwe woonplek? Je eigen spullen maken je nieuwe thuis in het buitenland. Bovendien kan het nieuw kopen van een inboedel veel geld kosten. Maar er komt veel kijken bij het verschepen van je inboedel. Zijn je spullen echt zo belangrijk voor je? Of met andere woorden: Is het verschepen van je inboedel het geld en de moeite waard? Of is het ook prima om op je nieuwe woonplek nieuwe spullen te kopen?
Verschepen is duur, risicovol en tijdrovend. Spullen verschepen kost veeeeel geld. Houd rekening met duizenden euro’s voor een vrachtwagen of (nog duurder) een container. Het is niet vanzelfsprekend dat je spullen aankomen op je nieuwe woonplek. Vooral de douane in je vestigingsland kan een lastige drempel zijn en extra invoerkosten eisen voor het vrijgeven van de container. Spullen verschepen kost veel tijd. Je zult enkele dagen tot enkele weken moeten wachten op je spullen, afhankelijk van je nieuwe woonplek en de douane.
Tips voor het meenemen van je spullen
- Neem je waardevolste spullen mee in je koffer. Extra koffers meenemen in het vliegtuig kost geld, maar is veel goedkoper, sneller en efficiënter dan spullen opsturen of laten verschepen.
- Wil je toch spullen laten verschepen? Deel dan een container met een andere emigrant en deel de kosten.
- In Nederland zijn de prijzen relatief hoog. Het kan zijn dat het financieel aantrekkelijker is om je inboedel in Nederland te verkopen en nieuwe inboedel te kopen in je nieuwe woonland.
Nederlanderschap kwijtraken
Schrik niet, maar je kunt je Nederlanderschap kwijtraken. Dit is ook gemakkelijk te voorkomen. Heb je een nieuwe nationaliteit aangenomen? Vraag dan altijd op tijd een nieuw Nederlands paspoort aan bij het verlopen van je paspoort. Alleen wanneer je je paspoort laat verlopen, een dubbele nationaliteit hebt en niet in Nederland woonachtig bent, loop je het risico om je Nederlanderschap te verliezen.
Hulp van andere Nederlanders bij emigratie
Emigreren is niet altijd gemakkelijk. Je gaat in een hele nieuwe omgeving wonen; in een nieuw land waarvan je de regels (nog) niet kent. Misschien spreek je de taal zelfs (nog) niet. En waarschijnlijk ben je (nog) niet bekend met alle lokale regels, wetten en voorschriften. Wat doe je dan?
Dit is een van de belangrijkste tips uit deze emigreren checklist: Vraag hulp aan andere Nederlanders en buitenlanders in je nieuwe thuisland. Sluit je bijvoorbeeld aan bij belangrijke Facebookgroepen voor emigranten in je nieuwe woonomgeving. Ook kun je de activiteiten bezoeken van de lokale Nederlandse vereniging.
Misschien heb je helemaal geen behoefte aan contact met andere Nederlanders of migranten in je nieuwe thuisland. Toch raad ik je sterk aan dit toch te doen, tenminste tijdelijk. In deze groepen kun je namelijk belangrijke antwoorden en oplossingen vinden voor vragen en problemen waar je tegenaan loopt.
In Nederland is alles goed georganiseerd, duidelijk en online beschikbaar. Je kunt ervan uitgaan dat dit in het buitenland niet het geval is. Of nog erger: In het buitenland werken veel dingen geheel anders. Dat betekent: zeer bureaucratisch, onduidelijke regels en vereisten en lange wachttijden. Dit kan ontzettend lastig en stressvol voor je zijn.
Andere immigranten hebben hetzelfde meegemaakt als jij. Daarom zijn er verschillende online platformen waarop migranten elkaar helpen. Overal ter wereld zijn er actieve community’s van migranten die elkaar helpen met informatie, tips, vragen en problemen. Maak hier dus vooral gebruik van!
Mogelijke problemen
- Als immigrant kun je geen bankrekening open.
- De vereisten voor een visum zijn onduidelijk. Zelf de migratieambtenaren spreken elkaar tegen.
- Je wilt een vraag stellen aan een belangrijke balie, maar de wachtrij is zo’n 8 uur en na twee dagen is het je niet gelukt om voor sluitingstijd vooraan de rij te komen. Je zit met de handen in het haar.
- Bij welke bank kun je het goedkoopst pinnen?
- Je Nederlandse bankpas werkt niet meer, maar een nieuwe bankpas per post versturen kost 2 maanden of komt nooit aan. Een andere Nederlander is misschien bereid om je bankpas in zijn of haar koffer mee te nemen.
- Je wc lekt, maar je kent geen betrouwbare klusjesman die jou kan helpen. Andere migranten misschien wel!?
Jouw belangen in het buitenland
Stichting Nederlanders in het buitenland komt op voor de belangen van Nederlanders in het buitenland. Er zijn veel issues die spelen, zoals een dubbele nationaliteit, een buitenlandse partner, het behouden van een Nederlandse bankrekening, enzovoort. Door je in te schrijven op hun nieuwsbrief blijf je op de hoogte van deze zaken.
En nu emigreren…
Zo, nu heb je met deze emigreren checklist de belangrijkste emigratiezaken op een rijtje gezet. Veel succes met je emigratie! Emigreren is niet altijd makkelijk, maar wel ontzettend uitdagend en avontuurlijk. Geniet er daarom van! Praat met lokale inwoners, ontdek je nieuwe thuisland, dompel je onder in de nieuwe cultuur, tradities en gebruiken en verbreedt je wereldbeeld.
Naar welk land ga je emigreren? Op deze pagina vind je emigratieadvies per land van bestemming