Kusajili kampuni nchini Kenya imekuwa rahisi, tofauti na zamani ambapo mchakato ulikuwa ngumu sana. Serikali imeanzisha mchakato wa usajili wa mtandaoni ambao umeboresha mchakato huu. Haijalishi ikiwa wewe ni mkazi au mgeni, sasa unaweza kusajili kampuni haraka. Hizi ni hatua za kuchukua kabla ya kusajili kampuni na kuanza kufanya biashara nchini Kenya.

jinsi ya kusajili kampuni Kenya

eCitizen ni tovuti inayotumiwa na serikali ya Kenya kutoa huduma kwa raia.

1. Weka Pamoja Hati Zako na Unda Akaunti ya eCitizen

eCitizen ni wavuti ambayo serikali hutumia kutoa huduma kwa raia. Ni bure kujisajili. Unachohitaji ni kutoa nambari yako ya kitambulisho cha Kenya, jina lako na anwani yako ya barua pepe. Wageni wanapaswa kutoa nambari yao ya cheti cha wageni kwani hawana kitambulisho cha Kenya.

Nenda kwenye wavuti ya eCitizen kisha ubonyeze kwenye “Create Account.” Kampuni inaweza kuwa na wakurugenzi wa kigeni, lakini angalau mmoja wa wakurugenzi anapaswa kuwa raia wa Kenya ili waweze kutumia eCitizen na kuwasilisha fomu zinazohitajika.

2. Pakia Picha Yako ya Pasipoti

Akaunti ya eCitizen inahitaji mtu kupakia saizi ya picha ya pasipoti wakati wa usajili. Hakikisha kuwa wakati wa kuchukua picha, angalia moja kwa moja kwenye kamera. Ikiwa utavalia miwani au kofia, hakikisha kuiondoa. Picha inapaswa kuwa imechukuliwa sio zaidi ya miezi sita kabla ya usajili. Kisha pakia nakala ya picha ya dijiti kwenye eCitizen kukamilisha mchakato wa usajili.

3. Tembelea Huduma ya Usajili wa Biashara

business registration kenya

Unapofungua tovuti ya eCitizen, kuna huduma zingine za serikali, kama vile Mamlaka ya Kitaifa ya Usafiri na Usalama. Nenda kwa Huduma ya Usajili wa Biashara (Business Registration Service). Bonyeza juu yake na itakuelekeza kwenye ukurasa wake. Unaweza tu kupata ukurasa huu ukishaunda akaunti ya eCitizen.

Jaza Fomu na Tuma Maombi ya Biashara

Kwanza, unahitaji kuamua aina ya biashara yako. Wakati uko kwenye Huduma ya Usajili wa Biashara, bonyeza “Make Application.” Zifuatazo ni aina za biashara ambazo unaweza kuandikisha nchini Kenya.

  • Kampuni inayomilikiswa na mtu mmoja
  • Kampuni za umma au binafsi zilizosajiliwa
  • Kampuni za ubia
  • Kampuni ya ubia ya dhima zenye ukomo
  • Jamii za biashara
  • Tawi la kampuni iliyosajiliwa nje ya Kenya

1. Toa Jina Unalotaka Kutumia Kwenye Biashara Yako

Andika jina ambalo ungetamani biashara yako iwe nalo katika kisanduku kilichoonyeshwa. Ikiwa jina hilo ni sawa au karibu na lile la kampuni nyingine iliyosajiliwa, jina litakataliwa. Unapaswa kutarajia maoni kutoka kwa Huduma ya Usajili kati ya siku mbili za biashara. Mara jina likikubaliwa, msajili wa kampuni atahifadhi jina kwa siku 30. Wakati huo huo, unapaswa kukamilisha mchakato wa usajili.

2. Malipo ya Ada ya Utafutaji wa Biashara

Serikali inahitaji mtu kulipa ada ya Ksh 150 kufanya utaftaji wa biashara. Unalipa mtandoni kwa kutumia kadi ya benki. Toa jina lako na nambari ya kadi halafu lipa. eCitizen haitumi taarifa kwa barua pepe. Kwa hivyo, unahitaji kuangalia mara kwa mara kwenye tovuti hiyo ikiwa maombi yamekubaliwa.

3. Jaza Fomu ya Usajili wa Kampuni (Fomu CR1)

Unahitaji kujaza jina la kampuni na eneo la ofisi kuu. Kisha toa majina yote ya wakurugenzi wa kampuni na wanahisa wa kampuni. Kisha chukua nakala nakala za kitambulisho cha kitaifa na picha za pasipoti za wakurugenzi na wanahisa. Zichapishe na kisha uambatanishe kwa fomu ya CR1.

4. Jaza Fomu CR8

Biashara lazima itoe anwani rasmi za mkurugenzi, pamoja na wale wanaoishi nje ya nchi. Chapisha nakala ya fomu CR8. Kisha andika aina ya kampuni yako ya biashara, majina ya kisheria na anwani za wakurugenzi wa kampuni. Ishara na uonyeshe tarehe uliyo saini.

5. Taja Mtaji Bayana (Nominal Capital) ya Kampuni Yako Kwenye Fomu BN6

how to register a company in kenya

Chaguzi za kusajili kwenye eCitizen.

Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) inahitaji biashara yoyote kutaja mtaji wake. Jaza jina lako na jina la biashara yako kwenye fomu BN6. Sema kiasi ambacho kampuni yako inayo kwa shilingi za Kenya. Pia, sema jinsi hisa za kampuni zitaamuliwa ikiwa kampuni itauzwa kwa umma.

6. Lipa Ushuru wa Stempu

Kiasi cha ushuru wa stempu inayolipwa inategemea mtaji ambao kampuni yako inashikilia. Mara jina la kampuni limesajiliwa, KRA itakueleza juu ya kiasi cha ushuru utakacholipa. Utahitaji kutoa nambari za kitambulisho cha kitaifa cha Kenya cha wafanyikazi wote na wanahisa. Kawaida, ushuru wa stempu ni 1% ya mtaji bayana wa kampuni. Walakini, kiwango cha chini kinacholipwa ni Ksh 2,140. Mbali na hilo, kila hati, kama vile maelezo ya wanahisa, ina ada ya Ksh 100. Utaratibu unachukua kati ya siku 5 hadi 10.

7. Andika Katiba ya Kampuni na Vifungu vya Makubaliano vya Kampuni (Articles of Association)

Ni lazima utoe nakala ya Katiba ya Kampuni na Vifungu vya Makubaliano vya Kampuni. Hati hizo mbili zina malengo, sheria na kanuni za kampuni. Wakili au wakurugenzi wa kampuni wanaweza kuandaa hati hizo. Makubaliano ya chama yana maelezo ya jina la biashara, eneo lake, malengo yake na thamani ya hisa zake.

Nakala za chama kawaida zina sheria na kanuni za biashara, dhima ya wanachama na mchakato wa kuteua na kuondoa wakurugenzi ofisini.

8. Pakua Cheti cha Biashara Kutoka Tovuti ya eCitizen

Serikali inachukua karibu wiki kukagua nyaraka ambazo ulituma. Hii ni pamoja na kusajiliwa na Mamlaka ya Ushuru ya Kenya. Mara tu mchakato ukikamilika, cheti cha biashara kitawekwa kwenye katika tovuti ya eCitizen. Unaweza kuhitaji kungojea kwa siku 21 ili upate cheti. Mara tu unapopakua na kuchapisha cheti, unaweza kuanza shughuli zako Kenya.